GDPR - zpracování osobních údajů
V rámci členství v Českém Golfovém Klubu dochází ke zpracování členských přihlášek. Tyto údaje považujeme za důvěrné, klademe důraz na jejich bezpečné zpracování a držíme o nich mlčenlivost.
Dovolujeme si Vás níže informovat o zpracování osobních údajů členů, které provádí Český Golfový Klub z.s., IČO 26611457, Národních hrdinů 891, Dolní Počernice, 190 12 Praha, zapsaný ve spolkovém rejstříku MS v Praze odd. L, vložka 13264.
I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Český Golfový Klub z.s. („dále jen ČGK“)
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo (členské číslo), lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
ČGK nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- ČGK zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a na základě vyplněné přihlášky do klubu.
- ČGK zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění své činnosti.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
plnění činnosti mezi Vámi a ČGK podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
oprávněný zájem ČGK na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
Účelem zpracování osobních údajů je
zpracování Vaší přihlášky potažmo členského balíčku, výkon práv a povinností vyplývajících ze vztahu mezi Vámi a ČGK; při jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
ze strany ČGK nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV. Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a ČGK a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
- Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V. Příjemci osobních údajů
Příjemce osobních údajů je Český Golfový Klub z.s..
ČGK nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
VI. Vaše práva
Za podmínek stanovených v GDPR má člen ČGK právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR. Člen má právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR., právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR. Člen má právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů písemně nebo elektronicky na adresu nebo na e-mail ČGK uvedený v těchto podmínkách.
Dále má člen právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
ČGK prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
ČGK přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména použití antivirových programů, bezpečné uložení zálohy pod hesly, použití bezpečných přístupových hesel. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
Odesláním přihlášky z internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů, a že je v celém rozsahu přijímáte.
Vyplněním papírové fyzické přihlášky rovněž potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů, a že je v celém rozsahu přijímáte.
ČGK je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
Slovník pojmů
Osobní údaj
Všechny informace, které se vztahují ke konkrétnímu identifikovatelnému člověku (např. jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon...).
Zvláštní kategorie osobních údajů
Údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, a genetické údaje, biometrické údaje zpracovávané za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údaje o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.
Cookies
Krátký textový soubor, který navštívená webová stránka odešle do prohlížeče. Umožňuje webu zaznamenat informace o vaší návštěvě, například preferovaný jazyk a další nastavení. Příští návštěva stránek tak může být snazší a produktivnější. Soubory cookie jsou důležité. Bez nich by procházení webu bylo mnohem složitější.
Oprávněný zájem
Zájem Správce na zpracování osobních údajů, které můžete oprávněně očekávat a který nezasahuje nadmíru do vašeho soukromí a práva na ochranu osobních údajů (např. zájem na přiměřené obchodní komunikaci s klienty nebo zájem na schopnosti prokázat řádné poskytování služeb v případě sporu).
Profilování
Automatizované zpracování vašich údajů sloužící například k analýze či předpovědi vašeho chování v osobním i profesním životě, vaší ekonomické situace a osobních preferencí.
Správce
Správcem je společnost E-VISION International s.r.o., se sídlem Prostorná 814/5, 709 00 Ostrava, IČ 28270533, zapsané v obchodním rejstříku Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 57559.
Zpracovatel
Osoba, která byla správcem pověřena určitou činností, pro jejíž výkon je nezbytné zpracovávat osobní údaje, např. dodavatel IT služeb, dopravce, platební brána.
Subjekt údajů
Osoba, k níž se osobní údaje vztahují, typicky náš klient.
Účel
Důvod, ke kterému správce využívá vaše osobní údaje.
Zpracování
Činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji. Zpracováním je i pouhé uchování osobních údajů.